各位同学和老师:
为做好2021-2022学年第一学期研究生培养工作,现将开学有关工作安排通知如下:
一、报到与注册
1.报到:
根据学校统一安排,研究生新生于9月12日前进行线上报到,线上报到结束后,各学院统计报送新生报到情况(含保留入学和放弃入学)。对于未按时报到的新生(含2020级办理保留入学资格的学生),核实情况后,确认放弃入学的,由学院留存个人放弃入学的相关声明并统一填报《扬州大学研究生放弃入学资格信息表》(附件1)。对于申请保留入学资格的新生(包含支教团及硕师计划),需填报《扬州大学研究生保留入学资格申请表》(附件2),申请表经学院审批后留存,同时由学院填报《扬州大学研究生保留入学资格信息表》(附件3)。以上各类表格的电子版于9月20日前发送至邮箱yjspy@yzu.edu.cn;返校后,纸质版由分管院领导签字、盖学院公章之后报研究生院学术学位培养办。
返校时,2021级研究生新生(含2020级办理保留入学资格的学生)须持入学报到材料到各学院报到,学院根据相关录取规定审查新生入学资格,依据《扬州大学研究生学籍管理规定(修订)》(扬大研院〔2019〕33号)办理入学与线下注册手续。
2.注册:
学院提醒并指导各年级研究生9月12日前登录“研究生综合管理信息系统”,完善个人基本信息并进行学期注册;研究生个人信息不完整或未缴费者不能进行注册,未注册的研究生不得进行后续培养。各学院应指导新生使用“研究生综合管理信息系统”,《研究生信息系统使用说明(学生)》详见附件4(注:新生的初始密码为“Yzdx”+“学号”,如学号为001,则密码为Yzdx001)。
3.其它:
(1)学习规章制度。各学院应组织2021级新生学习《研究生手册》,了解学籍、教学、培养、学位等相关管理规定和办理程序。
(2)领取入学材料。各学院请于返校后第三周至研究生院907办公室领取2021级新生研究生证、校徽。
(3)集中填写新生研究生证。各学院领取研究生证后,应组织集中填写研究生证。研究生证编号编码规则:研究生证编号共11位,第一位为学习形式代码:全日制为1,非全日制为2;第二位为学位类别代码:学术学位为1,专业学位为2;第三位为学位层次代码,博士为1,硕士为2;第四至十一位与学号的第四至十一位一致。例如,学号为MX120210001的全日制学术学位硕士,其研究生证编号即为11220210001。
(4)统计火车票优惠卡购买数量。统计新生需购火车票优惠卡数量及信息(可适当留有余量,每年只购1次),填写《扬州大学研究生2021年火车票优惠卡信息表》(附件5),其中,目的地火车站站名须与《火车站站名字典》(附件6)一致,9月30日前将电子版发送至邮箱yjszyxw@yzu.edu.cn。
二、教学与培养
1.各学院及时将2021级各学科(专业)研究生培养方案电子版报至研究生院审核,确认终稿后向导师及研究生公布,并于9月3日前完成“研究生综合管理信息系统”中培养方案的上传。
2.各学院应组织新生按各学科(专业)培养方案在导师指导下制定个人培养计划,填写《攻读博士学位研究生培养计划》或《攻读硕士学位研究生培养计划》,存入学生个人学籍档案;研究生应在选课前将导师审核通过的培养计划填报至“研究生综合管理信息系统”。
3.“学堂在线”线上课程平台于9月6日正式开通。其他原定教学计划中的研究生课程于9月13日(周一)开始上课,正式返校前,所有课程均采取线上授课的形式。任课教师应根据课程特点和教学要求,确定线上教学期间的教学内容、教学方式和考核方式;授课过程中需注意加强线上提问、在线讨论等教学互动,进行线上测验等学习考核,明确线上课程的纪律要求。
各学院要成立以分管研究生的院长为组长,学科(专业)负责人参加的研究生教学工作小组,负责制定并落实本学院研究生教学工作方案,对线上教学期间研究生的学习状况进行跟踪,及时了解、发现和解决师生在授课和学习中的问题。充分发挥校、院研究生督导的作用,加强线上教学过程的质量监督。
请各学院研究生秘书尽快落实本学院各类别研究生专业课课表,最迟在9月8日(周三)将学院课表在“研究生综合管理信息系统”中发布,并组织学生于9月12日(周日)前完成网上选课。
4.面向一年级新生继续开设“扬州地方文化专题研究”校级公共选修课(16学时,1个学分),由三个学院共同主讲,主讲时间安排:社会发展学院(4-5周)、旅游烹饪学院(6-7周)、美术学院(8-9周)。各学院在新生线上报到后应尽快组织学生进行网上选课(限200人)。
5.各学院需提醒各年级研究生对照本专业培养方案,参考入学初制定的培养计划,对已修课程和学分进行自查。请各学院于9月13日前将重修信息(学院、学号、姓名、课程编号、课程名称)汇总后报学术学位培养办公室/专业学位教育办公室;返校后第三周,由学本人填写课程重修(补修)申请表,以学院为单位统一报送至研究生院。
6.各学院需审查课程考核成绩提交状态,提醒任课教师及时登录“研究生综合管理信息系统”录入提交课程考核成绩(9月8日前完成);返校后,根据相关规定,将课程考核材料报研究生院或学院存档。
三、其它
研究生培养与学位相关规章制度查询下载网址:http://yjsc.yzu.edu.cn/gzzd/py.htm如疫情防控要求发生变化,安排有调整,届时另行发布通知。
附件:1.扬州大学研究生放弃入学资格信息表
2.扬州大学研究生保留入学资格申请表
3.扬州大学研究生保留入学资格信息表
4.研究生信息系统使用说明(学生)
5.扬州大学研究生2021年火车票优惠卡信息表
6.火车站站名字典
新闻与传媒学院
2021年9月2日